Efter oprettelse af nummer to og følgende skoleår i SkolePlan vil årsdata være overført fra forrige skoleår, så man kun behøver at justere de oplysninger, som er anderledes i forhold til forrige skoleår. Men første gang skal disse årsdata oprettes fra bunden.

De årsdata, som er relevante i starten af processen med oprettelse af et skoleår, er Klasser, Kontaktgrupper og Stamhold.

Elever kan ikke knyttes til klasser, kontaktgrupper og stamhold før disse årsdata er angivet.