Der kan laves opdatering direkte fra SkolePlan. Dette gøres ved fra hovedmenuen Hjælp at vælge menupunktet Hent opdatering.

Første vindue i opdateringsrutinen ser således ud:

Klik på knappen Start for at påbegynde opdateringen. Vil du alligevel ikke opdatere, kan du lukke vinduet ved at klikke på krydset i øverste højre hjørne.

Efter klik på Start søger SkolePlan efter eventuelle opdateringer, og findes en opdatering, vises en besked i stil med denne:

Du klikker nu på Hent, hvorefter der vises en liste med kort information om, hvad opdateringen indeholder af ændringer i forhold til aktuelle version:

Klik nu på Næste for at komme videre til valg af ønsket opdatering:

I dette tilfælde er der både en opdatering af selve programfilen og af hjælpefilen. Begge kan downloades og installeres i samme arbejdsgang, eller du kan fravælge den opdateringskomponent, som du ikke ønsker at opdatere.

Nu hentes opdateringsfilerne og status for processen vises for hver fil i Nuværende filforløb. Når filerne er downloadet, vises følgende melding:

Hvis selve programfilen er med i opdateringen, er det nødvendigt at lukke SkolePlan, så opdateringen kan gennemføres. Ved klik på Genstart afsluttes SkolePlan, og et kort øjeblik efter starter programmet på ny, men denne gang i den nye version. Er der ingen programfil med i opdateringen, vil SkolePlan ikke behøve genstarte efter opdatering – i givet fald hedder knappen i stedet Afslut.

Det er muligt at få SkolePlan til automatisk at tjekke for opdateringer ved programstart – dette angives under Indstillinger. Hvis der konstateres en ny opdatering, vil ovenstående beskrevet opdateringsprocedure blive aktiveret.

VIGTIGT! Programopdatering kan ikke gennemføres, hvis et evt. klient-program er aktiv under installation af opdatering. Der må således ikke være andre, som afvikler SkolePlan, mens opdateringen installeres. Tjek for opdateringer og download af opdateringer må gerne foregå, mens SkolePlan er i brug.

VIGTIGT! Er der en aktiv firewall på computeren (f.eks. Windows XP firewall) eller på netværket, skal denne tillade SkolePlan at kommunikere via FTP til <%WEB-DOWNLOAD%>. Programmet kan i visse tilfælde låse (fryse fast), hvis en firewall begrænser kommunikationen.